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8MSaaS SPM:非生产性采购要注意什么?__凤凰网

时间:2019-08-15
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在企业采购中,直接采购一直是领导者。此外,还有一种像杂草一样“大量增长”的采购,这种采购既舒适又复杂,但在企业生态系统中起着非常重要的“生产者”作用。它是非生产性采购,也称为间接采购,一般采购。简而言之,这种采购是针对与产品价值形成无关的内容,例如用于维护企业正常运营的材料,可以是实体或服务。

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与前往教室的直接购买不同,非生产性购买全年都在“幕后”活跃。隐形意味着没有重要性。作为拥有超过十年购买经验的经理,我将为您公布非生产性购买。非生产性采购,看不见的天平

办公室采购,茶叶供应,公司翻新和非生产性采购隐藏在这些普通的商业细节中,渗透到公司的运营链中,并且可以在所有部门中看到。然而,琐碎也意味着微不足道,非生产性采购的基本特征可以概括为“复杂”一词。

1.数量级:指数裂变节点

非生产性购买数量的变化不是累加的,而是乘法的。在采购过程中,采购物品的种类繁多,供应商的数量乘以它。此外,订单要求和相关部门也有所增加。这个过程就像一个不断分裂的细胞,指数分裂速度是非生产性采购复杂性的重要原因。

2,区别:大象和蚂蚁都是生命

非生产性采购对象的范围有时是“蚂蚁”和“大象”之间的差异。例如,企业的日常办公用品和公司食堂的材料采购都是非生产性采购,但涉及的供应商是非常不同的。此外,供应商之间的差异也反映在规模和资格上。跨国公司和看不见的私营公司同时出现在供应清单上也就不足为奇了。

3.透明度:阳光下的黑暗面

非生产性采购涉及一个复杂的过程,人员素质参差不齐,导致非生产性采购的透明度远低于直接采购的透明度。该公司被迫走进一间没有光线的房间,桌子上摆放的东西往往是“处理过的”文件。太阳黑暗的一面容易腐败,这也是非生产性采购的顽固问题。

非生产性采购战略规划,不确定中的确定性

非生产性购买似乎是在一个充满不确定性的黑匣子里进行的。虽然绝对标准化是一座空中城堡,但它并非没有规则。在非生产性采购中掌握以下几点有助于解决这种采购残酷,难以管理的现象。

理,避免因泛目标购买造成的成本浪费。

2.购买数据,从纸张到电子产品。为了实现非生产性采购的突破,电子化是唯一的出路。从理论的角度来看,保留纸质数据似乎更安全,但在实际过程中,人员的不确定性将导致部分数据失真。现在电子数据库的发展非常成熟,互联网上的无形空间往往比可以看到和触摸的纸张更安全。

3,过程透明,高效“聚集”。企业应确定非生产性采购的力点,并在应严格控制的领域做出准确的努力。对于非生产性的全过程,建立可视化系统,拒绝模糊管理,从采购申请中记录过程数据,批准,进行,接收,检查,并尽量避免采购成本不透明。

8MSaaS SPM非生产性采购的云端管理“舞台”

除直接采购外,8MSaaS SPM采购管理软件还考虑了非生产性采购的特点,并为云上的免费管理奠定了基础。从供应到采购再到销售,我们深化非生产性采购的核心需求,开辟各种模块,设计专门用于非生产性采购的价值链。

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与项目连通,化繁为简

8Manage可实现采购和项目之间的实时连接。在该系统中,公司可以同时控制合同,项目,资源,活动,产品,采购,供应商,交付,收入和成本,有效地降低了非生产性采购的复杂性。实时流通和共享,实现综合管理。

供应商协同,净化供应链

供应商协作可实现信息的实时共享。通过8Manage平台,供应商可以进行自助服务,从注册/信息更新,报价请求/收据,采购订单/合同确认到交付安排,确保双方及时沟通和协作。提供工作效率,帮助公司灵活应对,并建立有竞争力的供应链系统。

阳光采购,干净透明

8Manage SPM采用电子采购模式,以电子方式执行从采购申请,采购计划执行到供应商选择,发票和电子结算的全过程,降低人为干预的风险。所有购买数据都是通过一个按钮上传的,并且有严格的修改权限管理,拒绝脏数据并实现阳光购买。

个性定制,二次开发

不同的公司有不同的采购环境。 8Manage SPM的个性化定制和二次开发功能可以帮助企业快速构建专用的采购平台,以满足业务发展的需要。

系统对接,开源节流

企业通常采用不同的系统管理服务。 8Manage SPM可以与某些系统无缝连接,确保所有模块的实时互联和互通,降低企业间人工转移的风险。

传统的非生产性采购侧重于离线管理模式。企业就像走在迷宫中,在困惑中磕磕绊绊寻找出口。高亚科技的8MSaaS SPM可以为企业开辟上帝的视野,实现云智能“路径规划”,并迅速锁定本地最优解决方案的采购。

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